Política de privacidad

Esta política de privacidad describe el modo en que tratamos sus datos personales (por ej. recogida, uso, comunicación, conservación y protección de su información personal) y proporciona información acerca de sus derechos como interesado.

LOGA IDIOMAS S.L.U con C.I.F B98714421 es el responsable del tratamiento, así como de la recogida, uso, comunicación, conservación y protección de sus datos personales, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos, reglas y políticas internas o cualquier normativa nacional aplicable.

En LOGA IDIOMAS S.L.U trabajamos para ofrecerte a través de nuestros servicios de Formación la mejor experiencia posible. En algunos casos, es necesario recabar información para conseguirlo. Nos importa tu privacidad y creemos que debemos ser transparentes al respecto.

Por ello, y a efectos de lo previsto en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 (en adelante, “RGPD”) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y en la ley 3/2018 de 5 de diciembre de protección de datos y garantía de los derechos digitales LOPDGDD, y la LEY 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la información y de comercio electrónico (en adelante, “LSSI”), LOGA IDIOMAS S.L.U informa al usuario que, como responsable del tratamiento, incorporará los datos de carácter personal facilitados por los usuarios en un sistema de tratamiento  automatizado.

Identidad y datos de contacto del responsable

Nuestra información identificativa: LOGA IDIOMAS S.L.U

Puede contactar con nosotros:

  • Por e-mail: info@loga-idiomas.com
  • Por teléfono: 96 360 78 77
  • Por correo postal: C/ Padre Tomás de Montañana, nº 26 1º Puerta E, 46023 – Valencia
  • Página web: loga-idiomas.com

Categorías de datos personales

Tratamos las siguientes categorías de datos personales:

  • Datos identificativos– nombre y apellidos, DNI o equivalente, fecha de nacimiento, certificado de minusvalías.
  • Datos administrativos – Razón social, dirección, datos bancarios y personas de contacto, Dirección de entrega, datos de facturación.
  • Datos de contacto– email, número de teléfono y dirección.
  • Datos digitales – cookies, dirección IP, páginas webs y redes sociales y otros datos accesibles públicamente en Internet
  • Datos empresariales –proveedores, clientes, administradores.
  • Datos de Candidatos – Nombre y apellidos, DNI, fecha nacimiento, estudios realizados, formación, vida laboral, aficiones…

¿Cómo recogemos sus datos?

Recogemos información sobre usted de las siguientes fuentes:

  • Al comunicarnos o interactuar con usted por teléfono, e-mail o mediante otro medio de contacto de nuestra empresa.
  • De nuestras bases de datos internas.
  • A través de la publicación de Comentarios en el Blog o redes sociales.
  • A través de los formularios de Contacto de la web.
  • Directamente en nuestras oficinas

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos serán conservados mientras exista una relación comercial, contractual o profesional con el interesado y posteriormente durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales correspondientes en cada caso. Sin perjuicio de lo anterior, se conservarán mientras sean necesarios para el tratamiento y el interesado / interesada no solicite su supresión.

En lo relativo a los datos de carácter laboral o relacionados con la seguridad social, documentación o los registros o soportes informáticos en que se hayan transmitido los correspondientes datos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones en materia de afiliación, altas, bajas o variaciones que, en su caso, se produjeran en relación con dichas materias, así como los documentos de cotización y los recibos justificativos del pago de salarios y del pago delegado de prestaciones, según el Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, su conservación será de 4 años.

En lo relativo a Documentación contable y fiscal, a efectos fiscales, los libros de contabilidad y otros libros registros obligatorios según la normativa tributaria que proceda (IRPF, IVA, IS, etc), así como los soportes documentales que justifiquen las anotaciones registradas en los libros (incluidos los programas y archivos informáticos y cualquier otro justificante que tenga trascendencia fiscal), deben conservarse, al menos, durante el periodo en que la Administración tiene derecho a comprobar e investigar y en consecuencia, a liquidar deuda tributaria, según los Artículos del 66 al 70 de la Ley General Tributaria, será de 4 años.

En lo relativo a Documentación contable y fiscal, a efectos mercantiles, libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados a partir del último asiento realizado en los libros, salvo lo que se establezca por disposiciones generales o especiales (Esta obligación mercantil se extiende tanto a los libros obligatorios (ingresos, gastos, bienes de inversión y provisiones  además de la documentación y justificantes en que se soporten las anotaciones registradas en los libros (facturas emitidas y recibidas, tickets, facturas rectificativas, documentos bancarios, etc)), según el Artículo 30 del Código de Comercio, será de 6 años.

Los datos relativos a los Currículos recogidos o enviados se conservarán 1 año desde su recepción o recogida, o mientras el posible candidato no ejerza el derecho de cancelación.

¿A quién cedemos sus datos?

Dependiendo de la finalidad del tratamiento, se podrá ceder sus datos personales a distintas categorías de destinatarios:

  • Colaboradores que prestan un servicio (Asesorías en materia Laboral y Fiscal, Mutua encargada de la vigilancia de la salud, Empresa de Prevención de Riesgos Laborales, Empresa de Alojamiento de datos de Clientes)
  • Profesionales Externos (Autónomo con trabajo puntual con acceso a datos)
  • Administraciones públicas (Tesorería General de la Seguridad Social, al Servicio Público de Empleo Estatal, al Ministerio de Trabajo, al Ministerio de Hacienda, a la y a las entidades u organismos que conceden ayudas o subvenciones de interés para la empresa, que los utilizarán en ejercicio legítimo de sus competencias)
  • Empresas de software necesarias para la conexión por videoconferencias https://privacy.microsoft.com/es-mx/privacystatement

De todas maneras, cedemos sus datos sólo en la medida en que sea estrictamente necesario y en la forma que se requiere para llevar a cabo las finalidades descritas en esta política de privacidad y únicamente a entidades con las que hemos firmado acuerdos protegiendo sus derechos y libertades en relación con tus datos personales, estas entidades y/o profesionales considerados como Encargados del Tratamiento  se regirán por lo dispuesto en el Art. 28 del RGPD y esta entidad se encarga de que tomen todas las medidas de seguridad necesarias de conformidad con el Art. 32 del presente RGPD.

¿Dónde tratamos sus datos?

Con el fin de llevar a cabo nuestro negocio tenemos que tratar sus datos personales de acuerdo con las condiciones establecidas en esta política. Tratamos sus datos personales en la UE.

¿Con que finalidades tratamos sus datos?

Sus datos se recabarán para las operaciones de tratamiento relevantes para las siguientes finalidades:

  • Recibir información de contacto u otras solicitudes realizadas por usted a través de cualquiera de nuestros canales de comunicación o Formularios de contacto.
  • Publicar los comentarios en el Blog de la Web o Redes Sociales
  • Tareas administrativas derivadas de la prestación de nuestros servicios y contratación de los clientes.
  • Desarrollar acciones comerciales y realizar el mantenimiento y gestión de la relación con el usuario, así como la gestión de los servicios ofrecido a través del sitio web y las labores de información, obtención de perfiles y labores de segmentación de los clientes con el objeto de personalizar el trato conforme a sus características y necesidades y mejorar la experiencia en la línea del cliente.
  • Gestionar las Redes Sociales en las que LOGA IDIOMAS S.L.U tiene presencia.
  • Analizar su navegación por la web a través de cookies de Google Analytics
  • Conexiones por Videoconferencia con los alumnos

¿Por qué podemos tratar sus datos?

El uso de sus datos en las condiciones anteriormente descritas está permitido por la normativa de protección de datos europea y española de conformidad con las siguientes bases jurídicas:

Art.6. RGPD

  • El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos
  • El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales
  • El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento

¿Qué y cuáles son sus derechos?

La normativa de protección de datos permite que pueda ejercer ante el responsable del tratamiento sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión (“derecho al olvido”), limitación del tratamiento, portabilidad y de no ser objeto de decisiones individualizadas.

Cualquier interesado-a tiene el Derecho a que se le facilite ANTES de que sus datos sean recogidos, de una información básica en un primer nivel, de forma resumida, en el mismo momento y en el mismo medio en el que se recojan sus datos personales y por otra parte, que se te remita el resto de las información, en un medio más adecuado para su presentación y compresión.

La información para facilitar por capas o niveles sería la siguiente:

Información 1ª Capa

  • La identidad del responsable del Tratamiento
  • Qué datos serán tratados.
  • Con qué finalidad.
  • Donde y como han sido obtenidos.
  • La base jurídica del tratamiento
  • Si se comunicaran, cederán o serán tratados por terceros
  • La referencia al procedimiento de Ejercicio de los Derechos

Información 2ª Capa

  • Datos de contacto del responsable. Identidad y datos del representante (si existiese). Datos de contacto del delegado de protección de datos (si existiese).
  • Descripción ampliada de los fines del tratamiento. Plazos o criterios de conservación de los datos. Decisiones automatizadas, perfiles y lógica aplicada.
  • Detalle de la base jurídica del tratamiento, en los casos de obligación legal, interés público o interés legítimo. Obligación o no de facilitar datos y consecuencias de no hacerlo.
  • Destinatarios o categorías de destinatarios. Decisiones de adecuación, garantías, normas corporativas vinculantes o situaciones específicas aplicables.
  • Cómo ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de los datos, y la limitación u oposición a su tratamiento.
  • Derecho a retirar el consentimiento prestado.
  • Derecho a reclamar ante la Autoridad de Control.

El siguiente cuadro indica cuáles son sus derechos

Derecho de acceso

Para conocer qué datos suyos están siendo tratados, con qué finalidad se tratan, donde han conseguido los datos y si los van a comunicar o los han comunicado a alguien.

Derecho de rectificación

Para modificar aquellos datos suyos inexactos o incompletos.

Derecho de cancelación

Para cancelar sus datos inadecuados o excesivos.

Derecho de oposición

Para evitar que se traten sus datos o que dejen de tratarse, aunque sólo en los supuestos que establece la ley.

Derecho de limitación del tratamiento

Para solicitar que se suspenda el tratamiento de datos en los supuestos que establece la ley.

Derecho a la portabilidad de los datos

Para poder recibir sus datos facilitados en un formato electrónico estructurado, de uso habitual y poder transmitirlos a otro responsable.

Derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas

Con el fin de que no se tome una decisión sobre usted que produzca efectos jurídicos o te afecte basada sólo en el tratamiento de tus datos.

Estos derechos se caracterizan por lo siguiente:

  • Su ejercicio es gratuito
  • Puede ejercitar los derechos directamente o por medio de algún representante legal
  • Si la solicitud se presenta por medios electrónicos, la información se facilitará por estos medios cuando sea posible, salvo que el interesado solicite que sea de otro modo
  • Antes de ejercer tus derechos, debemos identificarte para proteger sus datos personales contra intentos fraudulentos.
  • Tu solicitud será resuelta en el plazo de un mes.

Si las solicitudes son manifiestamente infundadas o excesivas (p. ej., carácter repetitivo) el responsable podrá:

  • El responsable está obligado a informarte sobre los medios para ejercitar estos derechos. Estos medios deben ser accesibles y no se puede denegar este derecho por el solo motivo de que optes por otro medio.
  • Si el responsable no da curso a la solicitud, informará y a más tardar en un mes, de las razones de su no actuación y la posibilidad de reclamar ante una Autoridad de Control.

Si desea ejercer cualquiera de los derechos descritos, puede ponerse en contacto con nosotros a través de nuestro Delegado de Protección de Datos:

  • Por e-mail: info@loga-idiomas.com
  • Por teléfono: 96 360 78 77
  • Por correo postal: C/ Padre Tomás de Montañana, nº 26 1º Puerta E, 46023 – Valencia
  • Página web: loga-idiomas.com

Autoridad de Control

  • Si desea plantear una reclamación en relación con el tratamiento de sus datos por parte de LOGA IDIOMAS S.L.U  le informamos que puede ponerse en contacto con la Agencia Española de Protección de datos, C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid http://www.agpd.es

Cookies

Las cookies son archivos que se descargan en tu ordenador para recopilar información de registro de Internet estándar e información sobre hábitos de navegación. Esta información se usa, por ejemplo, para rastrear el uso de visitantes del sitio web y recopilar informes estadísticos sobre la actividad del sitio web.

Puedes configurar tu navegador para que no acepte cookies. Sin embargo, algunas cookies de primera parte son necesarias para permitir que la sesión del usuario del sitio web use nuestros servicios. Para más información, visite la Política de Cookies del sitio web.

Redes sociales

LOGA IDIOMAS S.L.U tiene presencia en distintos medios o redes sociales, tales como: Facebook, LinkedIn, Instagram y WhatsApp siendo la finalidad del tratamiento de datos personales las establecidas dentro de las condiciones afectas al servicio. En el caso que el registro a determinados servicios se efectuase mediante datos personales asociados a una cuenta de usuario, se informa que compartirá determinada información contenida en su cuenta. LOGA IDIOMAS S.L.U recuerda que debe conocer las políticas de privacidad de dichos medios o redes sociales en los que esté registrado en aras a evitar compartir información no deseada. Dispone de las configuraciones de privacidad y gestión de la cuenta en las redes sociales para gestionar las preferencias de privacidad, identidad, publicidad y demás extremos afectos. En el caso que el registro a determinados servicios se efectuase mediante datos personales asociados a una cuenta de usuario, se informa que compartirá determinada información contenida en su cuenta.

Publicaciones

El usuario, una vez unido a la página de LOGA IDIOMAS S.L.U podrá publicar en ésta última comentarios, enlaces, imágenes o fotografías o cualquier otro tipo de contenido multimedia soportado por la Red Social. El usuario, en todos los casos, debe ser el titular de estos, gozar de los derechos de autor y de propiedad intelectual o contar con el consentimiento de los terceros afectados. Se prohíbe expresamente cualquier publicación en la página, ya sean textos, gráficos, fotografías, vídeos, etc. que atenten o sean susceptibles de atentar contra la moral, la ética, el buen gusto o el decoro, y/o que infrinjan, violen o quebranten los derechos de propiedad intelectual o industrial, el derecho a la imagen o la Ley. En estos casos, LOGA IDIOMAS S.L.U se reserva el derecho a retirar de inmediato el contenido, pudiendo solicitar el bloqueo permanente del usuario.

LOGA IDIOMAS S.L.U no se hará responsable de los contenidos que libremente ha publicado un usuario. El usuario debe tener presente que sus publicaciones serán conocidas por los otros usuarios, por lo que él mismo es el principal responsable de su privacidad.

Las imágenes que puedan publicarse en la página no serán almacenadas en ningún fichero por parte de LOGA IDIOMAS S.L.U, pero sí que permanecerán en la Red Social

Publicidad

LOGA IDIOMAS S.L.U utilizará la Red Social para publicitar sus productos y servicios, en todo caso, si decide tratar sus datos de contacto para realizar acciones directas de prospección comercial, será siempre, cumpliendo con las exigencias legales de la LOPD y de la LSSI-CE.

No se considerará publicidad el hecho de recomendar a otros usuarios la página de LOGA IDIOMAS S.L.U para que también ellos puedan disfrutar de las promociones o estar informados de su actividad.

  • Detallando cada una de las redes sociales, en Facebook, cuando un usuario se hace fan de la de la Fan Page oficial a través del botón “Me gusta” autoriza que sus datos personales se utilicen únicamente en esta plataforma de Facebook para la gestión de la “Fan Page” y de las comunicaciones que se mantengan de forma bidireccional con dichos seguidores a través de chat, publicaciones, comentarios, mensajes u otros medios de comunicación que permita la red social ahora y en el futuro. Este tratamiento estará sujeto a las políticas de privacidad de esta red social y que el usuario puede consultar en el siguiente enlace: https://es-es.facebook.com/privacy/explanation Al hacerse fan se tendrá acceso al listado de miembros o seguidores que se han unido a la Fan Page. También se informa que cuando un usuario se hace fan, las noticias que se publiquen aparecerán también en su página de inicio y que, si el usuario fan hace comentarios de estas publicaciones, será accesible por los demás fans tanto su comentario como el nombre de su perfil y, en su caso, la fotografía que tenga en el mismo o según su configuración de privacidad, o biografía y etiquetado. En todo caso, es responsabilidad del usuario el uso que haga de la red social.
  • Respecto a WhatsApp, cuando un usuario nos incorpora como contacto, tendremos acceso a los datos públicos incorporaos por este y sus actualizaciones de estado. Además, podremos comunicarnos con ellos a través de las mima. La política de privacidad la puede consultar en https://www.whatsapp.com/legal/
  • En relación con LinkedIn, cuando un usuario publica su perfil como profesional, tendremos acceso a los datos públicos incorporados por este en dicha red social. Además, podremos comunicarnos con ellos a través de esta. La política de privacidad que rige en esta red social se puede consultar en el siguiente enlace: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=es_ES
  • En relación a Instagram, cuando un usuario sigue nuestro perfil pinchando el botón “Seguir”, se tendrá acceso a la página de perfil de las personas que lo siguen, concretamente, el nombre de usuario, fotografías (en caso de que el usuario haya puesto una fotografía en el perfil), y publicaciones realizadas por el usuario, así como al resto de la información que se haya publicado en el perfil del usuario como por ejemplo usuarios a los que se sigue o sus seguidores. Los datos de los usuarios que siguen en Instagram a nuestro perfil se utilizan únicamente para gestionar la información que se intercambian entre ambos. La política de privacidad que rige en esta red social se puede consultar en el siguiente enlace: https://help.instagram.com/519522125107875

Menores

En principio nuestros servicios no van dirigidos específicamente a menos de edad. Sin embargo, en el supuesto de que alguno de ellos se dirija a menores de catorce años, de conformidad con el artículo 8 del RGPD y el artículo 7 de la LO3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), LOGA IDIOMAS S.L.U exigirá el consentimiento válido, libre, inequívoco, específico e informado de sus tutores legales para tratar los datos personales de los menores. En este caso, se exigirá el DNI u otra forma de identificación de quien preste el consentimiento.

En el caso de mayores de catorce años podrá procederse al tratamiento de los datos con el consentimiento del usuario, exceptuando aquellos casos en los que la Ley exija la asistencia de los titulares de la patria potestad o tutela.

Tratamiento de imágenes

De conformidad en el artículo 7.5 de la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen dice lo siguiente: “Tendrán la consideración de intromisiones ilegítimas: La captación, reproducción o publicación por fotografía, filme, o cualquier otro procedimiento, de la imagen de una persona en lugares o momentos de su vida privada o fuera de ellos”.

Es por este motivo que LOGA IDIOMAS S.L.U le informa que podría realizar para sus clientes y Empleados fotografías y/o videos de carácter profesional siempre con su consentimiento expreso, los cuales podrían ser publicadas en las redes sociales con las que LOGA IDIOMAS S.L.U tiene una cuenta creada o a la página WEB de esta, previo consentimiento del Interesado.

En caso de no prestar su consentimiento a dicho tratamiento y/o publicación, se procederá por parte de LOGA IDIOMAS S.L.U a pixelar dicha imagen siempre teniendo en cuenta y anteponiendo el interés legítimo y la voluntad en todo momento del interesado.

El tratamiento de las imágenes se realizará con serio respeto hacia la persona, de conformidad con la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar, y a la propia imagen, eliminando cualquier captación o filmación que pudiera atentar estos derechos fundamentales, no siendo las imágenes utilizadas para otros fines distintos a los expresados.

En relación con lo anterior, LOGA IDIOMAS S.L.U tratará las imágenes en caso de ser utilizadas con la finalidad descrita anteriormente, incluyéndose en sistemas de tratamiento propios de la Empresa y cumpliendo con las medidas de seguridad, técnica y organizativa, de conformidad al Nuevo Reglamento general de protección de Datos (UE) 2016/679 y con lo establecido en la  Ley Orgánica 3/2018 de 5 de Diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD)

En todo caso, el Cliente y/o Empleado podrá revocar el consentimiento u oponerse al tratamiento de la imagen, o ejercitar los derechos  de acceso, rectificación, limitación del tratamiento, supresión, portabilidad y supresión al tratamiento, enviando una solicitud por escrito, acompañada de una fotocopia de su DNI dirigida a la  cuenta de email info@loga-idiomas.com

Seguridad

LOGA IDIOMAS S.L.U adopta medidas organizativas y técnicas con la finalidad de garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, no siendo responsable de cualquier pérdida, extravío o manipulación de datos no autorizada y ajena a la voluntad Además, el Sistema de Autenticaciones Seguras (SAS) es la solución consolidada para poder ofrecer a los titulares pagos seguros autenticados en sus compras por internet, con una amplia gama de métodos. De esta forma, la entidad puede elegir el más conveniente para su negocio y generar confianza para sus clientes. Todo ello además se complementa con un servicio de Autenticación 3D Secure Inteligente no invasivo.

Actualizaciones

Mantenemos nuestra política de privacidad bajo revisión y podemos cambiarla ocasionalmente (principalmente para cumplir con las prácticas legales y de protección de datos). Las versiones actualizadas se publicarán en nuestra página web.

  • Para más información sobre los diferentes mecanismos de recogidas de datos, tratamiento, plazo de conservación, cesiones, derechos, etc en el desarrollo de nuestra Actividad, puede solicitar nuestro Registro de Actividades.

Legislación Aplicable y tribunales competentes

Los términos y condiciones que rigen este web site, así como las relaciones que pudieran derivarse están protegidas y quedan sujetas a la legislación española. Para la resolución de cualquier tipo de controversia, litigio o discrepancia que pudiera suscitarse entre el usuario y LOGA IDIOMAS S.L.U por el uso de este sitio web, se acuerda el sometimiento de estas a los Juzgados y Tribunales competentes.

Making Business Relationships Count

Almost everything in our lives evolves around the relationships we build through time. While the debate of working alone or as part of a team will always have its pros and cons, it is simply impossible, if not unimaginable, to build a business without investing in relationships. In fact, despite the challenges and lessons that these will surely bring about, relationships are an important asset for any business.

Understanding Business Relationships

Companies that intentionally cultivate and maintain connections may be more successful than those that ignore these connections. According to investopedia.com, strong business relations can promote customer awareness, customer retention, and collaboration between businesses in the supply chain.

So naturally, we consider customers, business partners, stakeholders and board members as the main participants in these business relationships. However, businesses equally depend on the development and maintenance of vital relations with employees, suppliers, media, as well as government agencies and service providers. Therefore, anyone connected in any way through a business, whether that be in-house or external, plays a part in the success of any business.

Networking vs. Socializing

It is necessary to understand the purpose of our interaction with business relations, as this knowledge is key before initiating conversations. Knowing the purpose for which you are engaging with someone will give you control over the direction in which that relationship will grow. Taking part in social activities, whether they be business-related or personal, are intended to meet with others for pleasure. This is not to be confused with networking, the process of establishing a mutually beneficial relationship with other business people and potential clients or customers. And mutually beneficial is the key word here. According to an Oxford Economics Study, networking at trade shows and conferences helps companies obtain up to 20% of their new customers.

Where Networking Happens

The key to building positive and long-lasting relationships is having the will to meet new people and stepping out of your comfort zone. According to an article published by Forbes, “networks are really just a collection of friends, teammates, and acquaintances” and in them, relationships are balanced, meaning that care and help go both ways. However, it is not about giving everyone you know a business card, it is about engaging and getting to know others.

Business networking has traditionally taken place at trade conferences, job fairs, business association events and such. However, just like technology and social media have revolutionized the way people do business nowadays, so have the places where people and businesses network. Sites like LinkedIn, with over 744 million users worldwide, and apps like Instagram, have become the new norm. This active social media interaction means people will already know a lot about you, even before meeting face-to-face.

Values Drive Relationships

Lasting business relationships do not just happen overnight, they need consistent and dedicated work so that they are strong enough to be able to rely on them if needed. Building better business relationships starts by being authentic, in other words, be who you are and build relationships with others that you naturally connect with. While some people often use a different “persona”, or character, when engaging with others, especially online, networking specialists advise against this.

Kathleen Carley, behavioral scientist and researcher at Carnegie Mellon University, agrees that “building business relationships is all about shared values. It will be very hard to connect with others that have very different standards from yours. Some of these may be moral character, respect for others, trust and honesty.” A recent study of business trends suggests that showing vulnerability is positive for building good relationships because it shows your human side and it is also part of your authenticity.

Why Build Better Business Relationships

Business relationships, unlike cash, are not a diminishing resource, they can only multiply. This is the main reason they are so important to have and cultivate through time. They rely mostly on trust, loyalty, and communication. A trustworthy business relationship will result in employee satisfaction, co-operation, motivation, and innovation. In addition, business relationships built on loyalty help companies create and be surrounded by strong and long-lasting relationships with employees, customers, and providers.

There may be times when a business is running short on money or perhaps it is just a startup with limited time and, what element will always be at hand? Human resource and business relationships. Establishing good networking protocols in the early stages of a company can facilitate and improve planning and policymaking. From a financial standpoint, business relations can often determine the success or failure of a company. Strong business relations create a competitive advantage, while weak relations lead to unfavorable outcomes, including unhappy employees, dissatisfied customers, negative reputations, and limited growth.

If Time is Money, How Should you Manage it?

When is the best time to get something done? There are a lot of different ways to answer this question. As a workforce productivity consultant, my initial reaction is “Whenever you have time to do it!”. At first, that might sound like a riddle, but I promise it isn’t; it is just a reflection of the busy lives most of us lead. However there are definitely techniques you can use to get more done within the limited time frames available to you. 

A number of men and women, even some of the highest-performing professionals in every field, consistently undervalue and under-appreciate what can actually be accomplished in 10 or 15 minutes of uninterrupted work. You might not be able to finish that important presentation, but you could take the first steps, like brainstorming ideas, making an outline of the first few slides, sending an e-mail information request, or writing an introduction.

Life is full of opportunities to get a few minutes of productivity in, rather than feeling bored, wasting time or even worse, feeling stressed about not having enough time. We just need to take better advantage of time. The key is to find and recognize those opportunities, while at the same time breaking some of our worst time management habits. And that is usually the hardest part for most of us. Here are a handful of tips to help you get started.

Waste Fewer Minutes

Many of my clients are not truly aware of just how much time gets away from them in a normal day. If you consider the time spent waiting on phone calls, refocusing after a work disruption, or chatting with colleagues about nothing in particular, it can add up to a few hours each week. That in itself should be incentive enough to start taking advantage of those moments.

Meetings are a perfect example of this. Not only regarding time spent on them, but also the financial impact of inefficient meetings. It is estimated that over $37 billion in salary cost is wasted each year in the USA alone, in having people attend unnecessary meetings.

Prioritize More

There is no use in completing relatively unimportant tasks if you have not finished your most important work yet. Learn to organize and rank your tasks so you work on your most important and time-critical projects first. It might be tempting to move on to something that is easier, more fun, or certainly more interesting, but doing so will ultimately only cost you more time and stress down the line.

Learn to Focus

I often advise my clients and seminar attendees to schedule a block of time each morning – around 90 minutes is ideal – to work on their most important tasks and projects. By limiting interruptions during that session, they get to start off the day having accomplished something that is critical to their job, or having moved forward on something important. Usually, the momentum from that will keep them productive for the rest the day, or at the very least prevent them from getting too busy or distracted to finish their most critical “must do” tasks.

Maintain a Tight Timetable

Not many of us buy things without asking the price first, but many professionals think nothing of treating their schedule as open-ended. When budgeting your money, you set amounts of money to specific accounts in order to be sure the money does not run out before expenses are met. Apply this the same process for budgeting your time by scheduling groups of like items and putting them on your calendar so that everything fits. Leave some open space for the unexpected, but not more than 10%.

Different Times, Different Approach

Now that many of us have become “hybrid employees”, spending part of our time working remotely from home and other times at the office, the value of time has never been more apparent. And as such, our use of work time has to adapt to these current circumstances.

For example, before you create that calendar invite, ask yourself if a meeting is the only way the information can be shared. Instead, meetings should be reserved for creating actions from a proposal. The most efficient organizations recognize that consensus-gathering and decisionmaking should be split. Information and feedback can largely be accomplished asynchronously, saving precious synchronous meeting time (and money) for finalizing decisions after key stakeholders have reviewed the necessary written input.

There isn’t a scientific formula for time management, but establishing a basic framework and slowly determining what works and what does not, can make all the difference.

What’s your EQ? How to develop your brand’s emotional quotient*

People make buying decisions based on logic, right? Consider the coffeemaker you have at home. When you bought it you probably looked at price and function, but you might have also considered the color, the packaging and perhaps an appealing image of a family making coffee. When you explain your choice you will surely use logical reasons, but emotions are what really motivated you to make the purchase. 

Understanding EQ

Countless articles talk about the amazing power that emotional intelligence has on marketing success, but they never tell you how to apply it to your own campaigns. How do you incorporate emotional intelligence in marketing to create successful, long-term campaigns? Does your team need EQ coaching? Probably.

Emotional intelligence in marketing is not just about trying to obtain an emotional response from customers, or using an informal tone in your message. It’s not about using a cool image either. You have to go deeper. Marketers who use emotional intelligence to develop highly successful campaigns share these three elements: They have honest motives; they empathise with their audience and they bridge the gap between what they want, and what their customers want. It’s the human approach to marketing.

Why your brand needs EQ

As technology and data revolutionize our ability to target our market and deliver relevant messages to smaller, specialized audiences, the need for a more personal, human-to-human connection increases. The more technical marketing gets, the more human it must become. When everyone uses the same technology, using emotional intelligence in marketing becomes your competitive advantage.

Traditionally, companies would market to a broad audience. The broader the audience, the more generic the message had to be. As we move towards 1-to-1 marketing, we need to talk to people by relating to them on a human level. This requires emotional awareness on the part of the marketer.

The Research Behind EQ

Most businesses still focus on the rational benefits of their product such as price and functional features. But people make purchase decisions based on more than rationale; there is always an emotional element. Decisions are made with a mix of intellect and emotion. In one recent study, psychologists used electroencephalogram (EEG) headsets to observe emotional responses in the brain as participants watched different advertisements. The findings pointed to a double-digit increase in sales for those ads that had a positive emotional effect.

When journalist, Daniel Goleman first introduced the idea of EQ in his book, Emotional Intelligence, he identified four areas that contribute to emotional intelligence: Self-awareness, Motivation, Empathy and Social Skills. These qualities also make an excellent framework for companies to apply EQ to their marketing efforts.

First Steps Towards EQ

Before rushing into creating a new campaign, it’s best to go through a carefully developed EQ process. Now that you know how customers use emotions to justify purchases, consider how these might fit the logic of your brand. Start by using your website and social media channels, you can easily identify and promote these emotional aspects.

This might mean researching your customer base and competitors for the key emotions they employ. Work on creating consistent messages and designs that appeal to those emotions as well as the logic people will use to justify buying your product or service. Tying emotion to logic will make your business stand out from competitors and lead to stronger sales.

Using EQ as a Key Value

Effective marketing solves a “pain point” or fulfils a need. Offering value that makes someone’s life better is what every great marketer should aim for. Empathy in marketing means putting yourself in your audience’s situation. By being empathetic, you will adjust your motives, your message and
how you deliver that message.

Emotionally intelligent campaigns don’t get “tunnel vision”. It’s not about achieving profits at all costs. It’s about achieving your goals while building relationships with your audience. Emotional intelligence is not something that you add at the end. The principles must influence every aspect of the marketing plan. Otherwise, it will be very hard to maintain EQ when challenges come up.

* quotient (noun): degree or amount of something

Zappos is a true American success story. Not only is it a financial success, but an amazing place to work at. Zappos is an online retailer that sells shoes and other merchandise and has approximately 1500 employees at their Las Vegas headquarters.

Unplanned Beginnings

The year was 1999, and Zappos founder, Nick Swinmurn, was shopping at a San Francisco mall looking for a pair of brown Airwalk boots. One store had the right style, but not the right color. Another store had the right color, but not the right size. Searching for hours, Nick left emptyhanded and frustrated. At that moment, by identifying the gap between what customers needed and what online retail could offer, Nick decided to quit his day job and solve this problem himself…

The idea was simple in concept but not so simple in execution. Nick wanted to serve those customers who wished to shop beyond their local stores. So, he launched ShoeSite.com, which was soon changed to Zappos.com, an adaptation of “zapatos,” the Spanish word for shoes. In 2009 Zappos as listed at Number 23 on Fortune magazine’s Top 100 Best Places to Work, and has maintained a spot on the list ever since.

More Than Shoes

Over the years, Zappos has evolved its product selection to include clothing, handbags, and accessories. The one thing that hasn’t changed, however, is its focus on the customer. As a service company at heart, Zappos’ purpose is to live and deliver “WOW”. This obsession led it to become one of the first online retailers to offer free next-day shipping and free returns. Furthermore, and as online reviews have come to show, their 365-day return policy gives even the most indecisive shopper time to contemplate their purchase.

Leadership as a Value

Tony Hsieh is the CEO and co-founder of Zappos, and as a self-proclaimed, “regular guy”, it is not surprising to find him talking to his employees whether it’s in meetings or in the parking lot. In fact, his desk sits in the middle of the admin department. This is remarkable when you consider Hsieh is worth over a billion dollars. This Harvard graduate understands that creating a great place to work is not just about him—it is about creating a friendly, customer-focused work atmosphere that generates results.

Positive Work Culture

The genesis of the friendly office environment at Zappos is driven by ten guiding values the company has established and is keen to share. These values guide the direction of the organization like the sails on a sailboat. They include statements like “Deliver WOW through Service” and “Embrace and Drive Change”, to “Build a Positive Team and Family Spirit” and “Pursue Growth and Learning”.

The important difference between these values and others is how they were created. Instead of a top-down approach like many other organizations, the employees helped refine and shape these values by providing their own opinions. When the employees have a say, there is alignment, acceptance and total employee engagement. Hsieh and his team believe in continuous learning and encourage everyone to read business books and further their training.

Hiring the Right People

According to the HR managers, it is easier to get accepted at Harvard University than to get a job at Zappos. Based on Jim Collin’s book, From Good to Great, they believe if you employ the correct staff you will create a great company. However, not everyone is a match for Zappos. Applicants may have up to four or more interviews before they are offered a job. Additionally, they must attend a four-week training program. Finally, new employees are offered $2,000 to leave if they decide Zappos is not the place for them. Less than 2% take the money.

The principle is simple. If you employ the appropriate staff, treat them well and put them in a high performance environment, they will generate results and do it gladly. In the past ten years Zappos has grown from $1.6 million to $1.1 billion in sales. Seventy-five percent of its sales is based on repeat customers. Despite the financial success, the company’s number one motivation is not so much the money, as it is to deliver happiness to its customers, employees and vendors. And it certainly seems Zappos is doing that better than most.

Hello!

Suscríbete y recibe gratis un cuaderno de verano para practicar y mejorar tu inglés.